534. fundur 08. ágúst 2019 kl. 11:00 - 14:00 í Ráðhúsi Grundarfjarðar
Nefndarmenn
  • Rósa Guðmundsdóttir (RG) formaður
  • Hinrik Konráðsson (HK)
  • Heiður Björk Fossberg Óladóttir (HBÓ)
  • Björg Ágústsdóttir (BÁ) bæjarstjóri
  • Sigurlaug R. Sævarsdóttir (SRS) skrifstofustjóri
Fundargerð ritaði: Sigurlaug R. Sævarsdóttir skrifstofustjóri
Dagskrá
Formaður setti fund og gengið var til dagskrár.

Gísli Karel Halldórsson, verkfræðingur hjá Verkís tók þátt í fundinum gegnum síma undir lið 4.

Sigurður Valur Ásbjarnarson, skipulags- og byggingafulltrúi tók þátt í fundinum gegnum síma undir lið 5.

1.Lausafjárstaða

Málsnúmer 1901021Vakta málsnúmer

Lagt fram yfirlit yfir lausafjárstöðu.

2.Greitt útsvar 2019

Málsnúmer 1904023Vakta málsnúmer

Lagt fram yfirlit Sambands ísl. sveitarfélaga yfir staðgreiðslu útsvars fyrri hluta árs 2019 miðað við febrúar-júní 2018 og 2019 og breytingu milli ára hjá öllum sveitarfélögum landsins.

Bæjarráð mun yfirfara álagningaskrá fyrir Grundarfjarðarbæ fyrir tekjuárið 2018.

3.Skipulags- og umhverfisnefnd - 202

Málsnúmer 1907006FVakta málsnúmer

  • 3.1 1907031 Grundargata 12 og 14 - Byggingarleyfi
    Skipulags- og umhverfisnefnd - 202 Skipulags- og umhverfisnefnd tekur vel í erindið og felur skipulags- og byggingarfulltrúa að óska eftir nýjum teikningum sem uppfylla kröfur um fjölda bílastæða.

    Skipulags og byggingarfulltrúa falið að setja fyrirhugaðar byggingar á lóðunum við Grundargötu 12 og 14 í grenndarkynningu.
    Bókun fundar Bæjarráð samþykkir samhljóða afgreiðslu skipulags- og umhverfisnefndar.
  • 3.2 1907035 Innri Látravík - Byggingarleyfi
    Skipulags- og umhverfisnefnd - 202 Skipulags- og umhverfisnefnd samþykkir erindið og felur skipulags- og byggingarfulltrúa að gefa út byggingarleyfi vegna frístundahúss í landi Innri Látravíkur að uppfylltum skilyrðum sbr. gr. 2.4.4. í byggingarreglugerð 112/2012 með síðari breytingum.
    Bókun fundar Í ljósi nýrra upplýsinga og að beiðni umsækjenda er málinu frestað og vísað aftur til skipulags- og umhverfisnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • 3.3 1709015 Hlíð - Byggingarleyfi
    Skipulags- og umhverfisnefnd - 202 Skipulags- og byggingarfulltrúi hefur móttekið umsókn og teikningar vegna geymslu í landi Hlíðar.

    Skipulags- og umhverfisnefnd samþykkir erindið og felur skipulags- og byggingarfulltrúa að gefa út byggingaleyfi að uppfylltum skilyrðum sbr. gr. 2.4.4. í byggingarreglugerð 112/2012 með síðari breytingum.
    Bókun fundar Bæjarráð samþykkir samhljóða afgreiðslu skipulags- og umhverfisnefndar.
  • 3.4 1305003GRU Norðurgarður C, Djúpiklettur - Byggingarleyfi
    Skipulags- og umhverfisnefnd - 202 Skipulags- og umhverfisnefnd samþykkir erindið og felur skipulags- og byggingarfulltrúa að gefa út byggingarleyfi uppfylltum skilyrðum sbr. gr. 2.4.4. í byggingarreglugerð 112/2012 með síðari breytingum.
    Bókun fundar Bæjarráð samþykkir samhljóða afgreiðslu skipulags- og umhverfisnefndar.
  • 3.5 1907034 Fellabrekka 3 - Bílastæði utan lóðar.
    Skipulags- og umhverfisnefnd - 202 Skipulags- og umhverfisnefnd gerir ekki athugasemd við gerð þessa bílastæðis á lóðamörkum Fellabrekku 3 og 5 en bendir á að framkvæmd þessi er ávallt víkjandi þar sem um er að ræða byggingarlóð sem laus er til úthlutunar.

    Afstaða nefndarinnar í þessu tilviki er ekki fordæmisgefandi.


    Bókun fundar Bæjarráð samþykkir samhljóða afgreiðslu skipulags- og umhverfisnefndar.
  • 3.6 1902007 Fellabrekka 7-21
    Skipulags- og umhverfisnefnd - 202 Skipulags- og umhverfisnefnd samþykkir framlögð lóðarblöð að Fellabrekku 7-21 og felur skipulags- og byggingarfulltrúa að ganga frá útgáfu þeirra.
    Bókun fundar Bæjarráð samþykkir samhljóða afgreiðslu skipulags- og umhverfisnefndar.
  • 3.7 1907014 Sæból 29 - Smáhýsi á lóð
    Skipulags- og umhverfisnefnd - 202 Skipulags- og umhverfisnefnd bendir á að umrædd framkvæmd samrýmist ekki reglum um smáhýsi, heldur heyrir undir byggingarleyfi.

    Skipulags- og umhverfisnefnd felur skipulags- og byggingarfulltrúa að gefa út stöðuleyfi til að hámarki eins árs og óskar eftir teikningum og umsókn um byggingarleyfi áður en stöðuleyfið er fallið úr gildi.
    Bókun fundar Bæjarráð samþykkir samhljóða afgreiðslu skipulags- og umhverfisnefndar.
  • 3.8 1803056 Skerðingsstaðir - Deiliskipulagslýsing
    Skipulags- og umhverfisnefnd - 202 Nefndin veitir landeiganda/framkvæmdaraðila tækifæri á að tjá sig um framkomnar umsagnir og athugasemdir um skipulagslýsinguna, þ.m.t. hvernig hann telur að rétt sé að bregðast við þeim við gerð deiliskipulagstillögu.
    Nefndin mun í kjölfarið fara yfir athugasemdir og svör landeiganda/framkvæmdaraðila.

    Í samræmi við þetta er skipulags- og byggingarfulltrúa falið að taka saman viðeigandi gögn og kynna landeigendum/framkvæmdaraðila og veita hæfilegan frest til að tjá sig um fram komin gögn.

    Bókun fundar Bæjarráð samþykkir samhljóða afgreiðslu skipulags- og umhverfisnefndar.
  • 3.9 1904011 Breyting á Aðalskipulagi 2003-2015 vegna lengingar Norðurgarðs og
    efnistökusvæðis í Lambakróarholti.
    Skipulags- og umhverfisnefnd - 202 Lögð er fram að nýju tillaga að breytingu á Aðalskipulagi Grundarfjarðarbæjar 2003-2015 vegna lengingar Norðurgarðs og tilheyrandi efnistöku í Lambakróarholti. Í breytingartillögunni eru lagðar til tvær breytingar; annars vegar að Norðurgarður verði lengdur til austurs um 130 metra með viðlegukanti og landfyllingu austan Nesvegar sem tengir Framnes og Norðurgarð; hins vegar að efnistökusvæði í Lambakróarholti verði stækkað um 29.000 m2 og heimilað að vinna um 70.000 m3 af lausu efni fyrir lengingu á Norðurgarði og 70.000 m3 til viðbótar vegna hafnarframkvæmda á næstu árum. Áætlað umfang efnistöku er því um 140.000 m3 alls.
    Markmið með lengingu Norðurgarðs er að auka getu Grundarfjarðarhafnar til að taka á móti stórum skipum. Markmið með breytingu á efnistökusvæði í Lambakróarholti er að stytta flutningsvegalengdir á brimvarnar- og fyllingarefni úr námum og draga úr efnisflutningum í gegnum þéttbýlið í Grundarfirði og þar með draga úr útblæstri, rykmengun, kostnaði og slysahættu.
    Framkvæmdirnar hafa hlotið málsmeðferð skv. lögum um mat á umhverfisáhrifum framkvæmda, annars vegar hjá Grundarfjarðarbæ og hins vegar hjá Skipulagsstofnun. Efnistakan fellur undir lið 2.03 í viðauka við lög um mat á umhverfisáhrifum nr. 106/2000 og er því tilkynningarskyld til Skipulagsstofnunar.
    Skipulags- og umhverfisnefnd Grundarfjarðarbæjar fjallaði um lengingu Norðurgarðs í samræmi við 4. mgr. 6. gr. laga um mat á umhverfisáhrifum nr. 106/2000 á fundi sínum 30. október 2017, sbr. skýrslu Vegagerðarinnar (2017) um lengingu Norðurgarðs og efnisnámur tengdar framkvæmdinni. Nefndin tók ákvörðun um að framkvæmdin skuli ekki háð mati á umhverfisáhrifum samkvæmt lögunum. Bæjarstjórn samþykkti afgreiðslu nefndarinnar á fundi sínum 1. nóvember 2017. Bæjarstjórn áréttar fyrri ákvörðun á grunni þess að framkvæmdin sé ekki líkleg til að hafa í för með sér umtalsverð umhverfisáhrif með vísan í það mat á umhverfisáhrifum sem kemur fram í skýrslu Vegagerðarinnar og að teknu tilliti til viðmiða í 2. viðauka við lög um mat á umhverfisáhrifum.
    Skipulagsstofnun fjallaði um efnistöku vegna lengingar Norðurgarðs á grundvelli 2. mgr. 6. gr. laga um mat á umhverfisáhrifum og var niðurstaða stofnunarinnar, sbr. ákvörðun dags. 11. apríl 2018 að efnistakan væri ekki líkleg til að hafa í för með sér umtalsverð umhverfisáhrif og skyldi því ekki háð mati á umhverfisáhrifum.
    Á fundi bæjarstjórnar Grundarfjarðarbæjar þann 11. apríl 2019 var samþykkt að auglýsa tillögu að breytingu á aðalskipulagi. Tillagan var auglýst í samræmi við 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010, að undangenginni athugun Skipulagsstofnunar, 4. júní 2019 með athugasemdafresti til 16. júlí 2019. Ein athugasemd barst við auglýsta tillögu. Nefndin telur athugasemdina ekki kalla á breytingar á tillögunni og vísar í fyrirliggjandi greinargerð skipulagsráðgjafa. Skipulagsfulltrúa er falið að svara fram kominni athugasemd.

    Skipulags- og umhverfisnefnd leggur til að framlögð tillaga að breytingu á aðalskipulagi verði samþykkt, sbr. 32. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.

    Bókun fundar Bæjarráð samþykkir samhljóða afgreiðslu skipulags- og umhverfisnefndar.

4.Fjármála- og efnahagsráðuneytið - Kærunefnd útboðsmála

Málsnúmer 1908001Vakta málsnúmer

Gísli Karel Halldórsson, verkfræðingur hjá Verkís tók þátt í fundinum gegnum síma undir þessum lið.

Lögð fram kæra sem barst kærunefnd útboðsmála þann 6. ágúst sl., vegna útboðs steyptrar götu milli Nesvegar og Sólvalla. Kæran barst til Grundarfjarðarbæjar 7. ágúst sl. með bréfi frá kærunefndinni.

Farið yfir framgang málsins. Bæjarstjóra falin frekari vinnsla þess, en lögmaður hefur verið fenginn til aðstoðar.

Samþykkt samhljóða.

5.Fellabrekka 21 - frágangur við baklóð

Málsnúmer 1707004Vakta málsnúmer

Sigurður Valur Ásbjarnarson, skipulags- og byggingafulltrúi, tók þátt í fundinum undir þessum lið gegnum síma.

Sigurður Valur fór yfir ný lóðablöð lóðanna Fellabrekku 7-21, sbr. lið 3.6 á dagskrá þessa fundar, en afgreiðsla þeirra er forsenda fyrir frekari ákvörðunum um framkvæmdir við frágang á opnu svæði bakvið hluta lóðanna. Hann fór jafnframt yfir hugmyndir að frágangi svæðisins fyrir neðan Fellasneið.

Bæjarstjóra og skipulags- og byggingafulltrúa falið að klára undirbúningsvinnu að framkvæmdum og kynna fyrir viðeigandi lóðahöfum.

Samþykkt samhljóða.

6.Samband ísl. sveitarfélaga - Drög að leiðbeiningum um gjaldskrár byggingafulltrúaembætta

Málsnúmer 1908003Vakta málsnúmer

Lögð fram til umsagnar drög Sambands íslenskra sveitarfélaga að leiðbeiningum um gjaldskrár byggingafulltrúaembættisins.

Bæjarráð vísar drögunum til umsagnar hjá skipulags- og umhverfisnefnd og kallar eftir athugasemdum nefndarinnar.

Samþykkt samhljóða.

7.Fellaskjól - Matarsendingar

Málsnúmer 1908004Vakta málsnúmer

Lagt fram bréf dags. 31. júlí sl. frá forstöðumanni Dvalarheimilisins Fellaskjóls þar sem tilkynnt er að hætt verði heimsendingu á mat til eldri borgara frá 1. september nk.

Bæjarráð óskar eftir fundi með forsvarsmönnum Fellaskjóls og jafnframt að ákvörðun Fellaskjóls um að hætta heimsendingu á mat verði frestað fram yfir þann fund.

Samþykkt samhljóða.

8.Vesturlandsvaktin - Söfnun á sjúkrarúmum fyrir HVE

Málsnúmer 1907036Vakta málsnúmer

Lögð fram til kynningar beiðni Vesturlandsvaktarinnar um þátttöku í söfnun á sjúkrarúmum fyrir Heilbrigðisstofnun Vesturlands (HVE).

9.Örnefnanefnd - um ensk heiti á íslenskum örnefnum o.fl.

Málsnúmer 1907030Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar bréf Örnefnanefndar dags. 26. júní sl. varðandi ensk heiti á íslenskum örnefnum.

10.Lánasjóður sveitarfélaga - Breytilegir útlánavextir

Málsnúmer 1907033Vakta málsnúmer

Lögð fram til kynningar tilkynning frá Lánasjóði sveitarfélaga varðandi lækkun breytilegra vaxta frá 1. ágúst sl. Breytilegir vextir sjóðsins fóru úr 2,40% í 2,05%. Jafnframt lagt fram yfirlit sjóðsins yfir vaxtabreytingar frá árinu 2007.


11.Félags- og skólaþj. Snæfellinga - Aðalfundarboð

Málsnúmer 1908002Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar aðalfundarboð Félags- og skólaþjónustu Snæfellinga ásamt drögum að ársreikningi 2018. Aðalfundurinn verður haldinn 26. ágúst nk.

12.Framkvæmdir 2019

Málsnúmer 1902049Vakta málsnúmer

Farið yfir helstu framkvæmdir og þær skoðaðar eftir fundinn. Farið í grunnskóla og leikskóla. Einnig farið á vettvang í iðnaðarhverfið við Ártún/Hjallatún, en þar stendur til að malbika, auk þess sem farið hefur verið í hreinsun á yfirráðasvæði bæjarsins þar og verið er að ræða við lóðahafa um bættan frágang á lóðum.
Fundargerð lesin upp og samþykkt.

Fundi slitið - kl. 14:00.