1. fundur 24. september 2018 kl. 12:00 - 15:30 í Ráðhúsi Grundarfjarðar
Nefndarmenn
  • Björg Ágústsdóttir (BÁ) bæjarstjóri
  • Runólfur Guðmundsson (RUG)
  • Sólrún Guðjónsdóttir (SG)
  • Hafsteinn Garðarsson (HG) hafnarstjóri
Fundargerð ritaði: Björg Ágústsdóttir bæjarstjóri
Dagskrá
Fundurinn er fyrsti fundur kjörtímabilið 2018-2022.

Formaður setti fund og gengið var til dagskrár.

1.Kosning formanns og varaformanns hafnarstjórnar

Málsnúmer 1806015Vakta málsnúmer

Kjör varaformanns.
Í hafnarreglugerð kemur fram að bæjarstjórn ákveði hver hinna kjörnu fulltrúa í hafnarstjórn skuli vera formaður og hver varaformaður. Hafnarstjórn skipti að öðru leyti með sér verkum.
Í samþykktum Grundarfjarðarbæjar segir að bæjarstjóri skuli vera formaður hafnarstjórnar.
Hafnarstjórn leggur til við bæjarstjórn að Runólfur Guðmundsson verði varaformaður.

2.Fundartími nefnda

Málsnúmer 1806019Vakta málsnúmer

Umræða um fundartíma hafnarstjórnar.
Hafnarstjórn mun ekki hafa fasta fundartíma, en mun funda eftir því sem viðfangsefni kalla á.

3.Siðareglur kjörinna fulltrúa í Grundarfjarðarbæ

Málsnúmer 1809025Vakta málsnúmer

Fyrir liggja siðareglur Grundarfjarðarbæjar fyrir kjörna fulltrúa, m.a. í nefndum og ráðum, frá mars 2014.
Farið yfir siðareglurnar.
Rætt um verklag nefndar og fleira.

4.Hafnarsjóður - átta mánaða uppgjör

Málsnúmer 1809035Vakta málsnúmer

Fyrir fundinum lá átta mánaða uppgjör hafnarstjóra.
Farið yfir framlagt uppgjör og rætt um stöðuna. Tekjur og gjöld eru í samræmi við áætlun ársins. Tekjur hafnarsjóðs fram í byrjun september eru á svipuðu róli og var á árinu 2016. Árið 2017 er ekki hæft til samanburðar vegna áhrifa sjómannaverkfalls á tekjurnar.

5.Framkvæmdir og viðhald Grundarfjarðarhafnar 2018

Málsnúmer 1809037Vakta málsnúmer

Yfirferð
Hafnarstjóri sýndi gátlista um verkefni hafnarinnar í viðhaldi og framkvæmdum.

6.Hafnasamband Íslands - Hafnasambandsþing 2018. Kjör fulltrúa.

Málsnúmer 1809016Vakta málsnúmer

Kosning tveggja fulltrúa Grundarfjarðarhafnar á Hafnasambandsþing, sem haldið verður í Reykjavík 25.-26. október 2018.
Í tengslum við þingið heldur Hafnasambandið málþing 24. október í tilefni 100 ára fullveldisafmælis.
Samþykkt að hafnarstjóri og bæjarstjóri verði fulltrúar Grundarfjarðarhafnar á Hafnasambandsþinginu.

7.Reglugerð um slysavarnir og öryggisbúnað í höfnum 580/2017

Málsnúmer 1804007Vakta málsnúmer

Reglugerð lögð fram.
Rætt um öryggismál á höfn.
Hafnarstjórn stefnir á að fara í vettvangsferð um hafnarsvæðin okkar og skoða, m.a. með tilliti til öryggismála.

8.Lenging Norðurgarðs

Málsnúmer 1710054Vakta málsnúmer

Rósa Guðmundsdóttir formaður bæjarráðs sat fundinn undir þessum lið vegna tengingar við bæjarstjórn.
Hafnarstjóri lagði fram kostnaðaráætlun fyrir framkvæmd við 130 metra lengingu Norðurgarðs.
Hafnarstjórn felur hafnarstjóra að óska eftir fullnaðarhönnun og útboðsgögnum fyrir fyrsta áfanga framkvæmdarinnar, sem er dæling púða og stefnt er að því að geti hafist fyrir lok árs. Í fjárhagsáætlun Grundarfjarðarhafnar 2018 er gert ráð fyrir 15 milljónum í framkvæmdafé.
Rósa vék af fundi í lok þessa liðar og var henni þökkuð koman.

Gestir

  • Rósa Guðmundsdóttir formaður bæjarráðs

9.Hafnarsvæði - hreinlætisaðstaða

Málsnúmer 1809036Vakta málsnúmer

Umræða um hreinlætisaðstöðu á hafnarsvæði.
Rætt um fyrirliggjandi hugmyndir um staðsetningu á almenningssalernum á hafnarsvæðinu. Hafnarstjóra og bæjarstjóra falið að vinna áfram að undirbúningi.

10.Hafnasamband Íslands, fundur nr. 402

Málsnúmer 1805006Vakta málsnúmer

Fundargerð lögð fram til kynningar.

11.Hafnasamband Íslands, fundargerð nr. 403

Málsnúmer 1805005Vakta málsnúmer

Fundargerð lögð fram til kynningar.

12.Hafnasamband Íslands, fundur stjórnar nr. 404

Málsnúmer 1806010Vakta málsnúmer

Fundargerð lögð fram til kynningar.

13.Hafnasamband Íslands - fundur stjórnar nr.405

Málsnúmer 1809033Vakta málsnúmer

Fundargerð lögð fram til kynningar.

14.Hafnasamband Íslands - Samstarfsyfirlýsing

Málsnúmer 1809032Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.
Fundargerð lesin upp og samþykkt.

Fundi slitið - kl. 15:30.