Heildarstefna fyrir Grundarfjarðarbæ

Umræður um fyrirliggjandi stefnumótunarvinnu og næstu skref.

Bæjarstjórn samþykkir samhljóða að skoða leiðir að vinnu við heildarstefnu, sem innihaldi m.a. þær stefnur og áætlanir sem ákveðið hefur verið að vinna að eða endurskoða.

Farið yfir fyrirliggjandi verkefnistillögu Capacent að vinnu með bænum að því að móta mótun heildarstefnu.
Bæjarstjóra falið að afla frekari upplýsinga hjá Capacent um tillöguna.

Lögð fram og rædd endurbætt tillaga Capacent um heildarstefnumótun fyrir Grundarfjarðarbæ ásamt verðtilboði. Skv. tillögunni er lagt til að mótaður verði stýrihópur með kjörnum fulltrúum, undir forystu bæjarstjóra, alls fimm manns.

Bæjarráð samþykkir samhljóða fyrirliggjandi verðtilboð og að stofnaður verður stýrihópur um heildarstefnumótun sveitarfélagsins, með fjórum kjörnum fulltrúum og bæjarstjóra.

Bæjarstjóri kynnti fyrirhugaða vinnu við stefnumótun, sem einkum snýr að því að endurskoða fjölskyldustefnu bæjarins, taka fyrir íþróttamál og skólamál, og þar sem ætlunin er að marka stefnu í menningarmálum.
Rætt var um hvernig vinnan færi fram. Ætlunin er að úr þessari vinnu komi praktískar ákvarðanir og vinnuplagg sem nýtist í starfsemi á vegum bæjarins og í menningarmálum samfélagsins almennt.

Umræða fór fram um hvernig virkja megi grasrótina og efla enn frekar menningarstarf, ekki síst tengt sögu svæðisins.
Bæjarstjóri sagði frá samtölum við fulltrúa Eyrbyggja-hollvinasamtaka og fleiri.

Menningarnefnd stefnir að því að funda fljótlega með fulltrúum Eyrbyggja-hollvinasamtaka og Átthagafélags Grundarfjarðar - auk þess sem fundinn verði flötur á því að heimamenn komi öflugir að starfi með þessum aðilum.

Umræða um að endurvekja grasrótarstarf v. félagastarfsemi.
Á síðasta fundi nefndarinnar var rætt um hvernig virkja mætti grasrótina og efla enn frekar menningarstarf, ekki síst tengt sögu svæðisins.

Nefndin bauð gestum fundarins til viðræðna um þetta viðfangsefni, vegna áhuga þeirra á að endurvekja starf á grunni félagasamtaka sem áður hafa starfað að menningar- og sögutengdum verkefnum svæðisins.

Áhugi er á því að byggja upp öflugt grasrótarstarf á grunni starfsemi sem áður var haldið úti, þannig að heimamenn og brottfluttir Grundfirðingar myndu leggja saman krafta sína. Vísað er í starf Eyrbyggja-hollvinasamtaka, sem legið hefur niðri um skeið, Átthagafélagsins, sem gengist hefur fyrir ýmsu félagsstarfi, m.a. sólarkaffi Grundfirðinga á höfuðborgarsvæðinu og starfsemi á grunni Sögumiðstöðvarinnar á árum áður.
Rætt var um möguleika á samstarfi í menningarstarfi, einkum sögutengdu starfi, sem gæti farið fram í einum samtökum eða félagi, sem sameinaði krafta heimamanna og brottfluttra. Einnig rætt um aðferð við að koma slíku starfi af stað og halda félag utan um það.

Samþykkt var að boða til stofnfundar slíks félags í tengslum við hátíðina Á góðri stund í lok júlí nk.
Unnur Birna, Sigurrós Sandra, Gísli Karel og Ingi Hans, auk bæjarstjóra, munu undirbúa "ramma" fyrir slíkan stofnfund.

Lagðir fram til kynningar minnispunktar bæjarstjóra af fyrsta fundi stýrihóps um heildarstefnumótun fyrir Grundarfjarðarbæ, frá 5. júlí 2019.

Verið er að vinna í stefnu með Capacent, ákveðinn rýnihópur sem er með menningarmálin í forgrunni. Rætt um að það muni koma á borð stýrishóps að ákveða hvernig Menningarnefnd starfi og hvaða nefndir/hópar falli undir þeirra gildissvið. Verið er að miða við stefnu Reykjanesbæjar og vinna út frá henni.

Bæjarstjóri sagði frá stöðu vinnu við mótun stefnu fyrir Grundarfjarðarbæ. Stýrihópur fjögurra bæjarfulltrúa er að störfum. Endurskoðun fjölskyldustefnu og skólastefna koma þar m.a. til skoðunar. Í þar næstu viku verður boðað til funda með starfsfólki bæjarins, foreldraráðum, íbúum o.fl.

Farið yfir stöðuna við stefnumótun fyrir sveitarfélagið og áform um opna fundi undir stjórn Capacent dagana 21. og 22. október nk. Fundirnir verða auglýstir fljótlega.

Bæjarstjóri sagði frá stöðu vinnu við mótun stefnu fyrir mikilvæga málaflokka hjá Grundarfjarðarbæ.
Stýrihópur fjögurra bæjarfulltrúa er að störfum, en Capacent aðstoðar við vinnuna. Endurskoðun fjölskyldustefnu, skólastefna, menningarmál og íþróttamálefni koma þar m.a. til skoðunar.

Fyrirhugaðir eru opnir fundir 21. og 22. okt. nk. í tengslum við þessa vinnu, m.a. um íþróttamál.

Umræður um starfsemi nýs menningarfélags og mögulegt samstarf bæjarins við það, sbr. einnig umræður á fundi nefndarinnar 4. júlí sl. og samtöl fulltrúa úr nefndinni við aðila sem að þessu standa síðan þá. Tengist umræðum um næsta lið á undan og kemur inní minnisblaðið sem nefndin mun ganga frá.

Lögð fram til kynningar nýjustu drög Capacent að heildarstefnu fyrir Grundarfjarðarbæ.

Drögin lögð fram til kynningar og nefndin mun fara vel yfir þau atriði sem falla undir málefnasvið nefndarinnar.
Til umræðu á næsta fundi.

Farið yfir gögnin og tillögur lagðar fram í Excelskjali og íþrótta- og tómstundafulltrúa falið að koma þeim á framfæri.

Lögð fram drög starfshóps um svonefnda "heildarstefnu", en starfshópurinn fundaði sl. sunnudag. Hópurinn leggur til að bæjarstjórn samþykki að senda drögin til fastanefnda bæjarins, til skoðunar og umsagnar. Nefndirnar fari yfir drögin og ef þeim finnst ástæða til, þá geri þær tillögu um viðbótaraðgerðir í stefnunni.

Nefndirnar skili tillögum sínum í síðasta lagi 4. febrúar nk. þannig að bæjarstjórn geti afgreitt stefnuna á fundi sínum þann 10. febrúar nk.

Samþykkt samhljóða.

Allir tóku til máls.

Nefndin óskar eftir lengri tíma til þess að kynna sér stefnuna og koma á framfæri ábendingum ef einhverjar eru.

Lögð fram heildarstefna fyrir Grundarfjarðarbæ sem bæjarstjórn sendi til skoðunar hjá nefndum og ráðum.

Bæjarráð fór yfir framlagt vinnuskjal frá stýrihópi um heildarstefnu. Bæjarráð hefur ábendingu um eitt atriði inní skjalið - sem komið verður á framfæri.

Farið var yfir gögnin og tillögur menningarnefndar lagðar fram í Excelskjali sem komið verður á framfæri.

Fulltrúar fastanefnda bæjarins tóku þátt í mótun heildarstefnu 2019-2020. Vinnan var sett til hliðar tímabundið, en nú hefur stýrihópur afgreitt stefnudrög frá sér.

Bæjarstjórn hefur óskað eftir því að fastanefndir veiti umsögn um drögin, um þau atriði sem snúa að málefnasviði hverrar nefndar. Einkum er óskað eftir tillögum um raunhæf verkefni eða aðgerðir til að vinna að þeim áherslum sem skilgreindar hafa verið í stefnunni.

Bæjarstjóri fór yfir gögnin og vinnu að stefnunni. Rætt var um helstu atriði sem snúa að skólastarfi og samfélagi. Nefndin gerir ekki sérstakar viðbætur við það sem komið er, en mun taka þátt í að útfæra einstök atriði þegar að því kemur.

Heildarstefna fyrir Grundarfjarðarbæ samþykkt með þeim ábendingum sem fram hafa komið frá nefndum bæjarins, eftir yfirferð þeirra.

Allir tóku til máls.

Lagt til að stýrihópi verði falið að koma stefnunni í lokabúning, í framhaldi af samþykkt bæjarstjórnar. Svigrúm er fyrir ábendingar skipulags- og umhverfisnefndar og öldungaráðs, ef ábendingar eiga eftir að koma frá þeim.

Samþykkt samhljóða.

Bæjarstjóri fór yfir helstu þætti stefnunnar, einkum kafla um "Heilnæmt umhverfi" sem er á málefnasviði nefndarinnar. Skipulags- og umhverfisnefnd samþykkir fyrir sitt leyti Heildarstefnu fyrir Grundarfjarðarbæ. Nefndin lagði fram ábendingar og fór þess á leit við bæjarstjóra að fylgja þeim eftir inn í heildarstefnuna.