632. fundur 31. janúar 2025 kl. 09:00 - 13:05 í Ráðhúsi Grundarfjarðar
Nefndarmenn
  • Ágústa Einarsdóttir (ÁE) formaður
  • Loftur Árni Björgvinsson (LÁB)
    Aðalmaður: Signý Gunnarsdóttir (SG)
  • Sigurður Gísli Guðjónsson (SGG)
Starfsmenn
  • Björg Ágústsdóttir (BÁ) bæjarstjóri
Fundargerð ritaði: Björg Ágústsdóttir bæjarstjóri
Dagskrá
Formaður setti fund og gengið var til dagskrár.

Loftur Árni Björgvinsson bæjarfulltrúi situr fundinn, þar sem Signý er forfölluð og varamaður hennar átti ekki heimangengt heldur.

1.Lausafjárstaða 2024

Málsnúmer 2401026Vakta málsnúmer

Lagt fram yfirlit yfir lausafjárstöðu út árið 2024.

2.Lausafjárstaða 2025

Málsnúmer 2501016Vakta málsnúmer

Lagt fram yfirlit yfir lausafjárstöðu frá 1. janúar 2025.

3.Greitt útsvar 2024

Málsnúmer 2402013Vakta málsnúmer

Lagt fram yfirlit yfir greitt útsvar janúar-desember 2024.
Skv. yfirlitinu hefur greitt útsvar hjá Grundarfjarðarbæ hækkað um 5,6% miðað við sama tímabil í fyrra. Á landsvísu var hækkunin 9,8%.

4.Launaáætlun 2024

Málsnúmer 2406017Vakta málsnúmer

Lagt fram yfirlit yfir raunlaun og áætlun fyrir tímabilið janúar-desember 2024.



Útgreidd laun árið 2024 eru undir launaáætlun ársins, eða um 95% af áætlun ársins 2024.

5.Hrannarstígur 36 - sala á húsnæði

Málsnúmer 2501008Vakta málsnúmer

Íbúðin að Hrannarstíg 36 var auglýst til sölu í byrjun janúar sl.

Ásett verð var 39,5 millj. kr. og í auglýsingu kom fram nánari lýsing fasteignarinnar og skilmálar sölunnar.



Í desember sl. fól bæjarráð bæjarstjóra umboð til að auglýsa og annast framkvæmd sölu íbúðarinnar,

Bæjarstjóri upplýsir bæjarráð um gang mála.

Tilboð voru opnuð 22. janúar sl. og bárust tvö tilboð, annað uppá 34 millj. kr. og hitt 34,5 millj. kr.

Gert er gagntilboð til þess bjóðanda sem átti hærra tilboðið af tveimur og hefur viðkomandi frest til 4. febrúar nk. til að bregðast við því.

6.Grunnskóli Grundarfjarðar - ósk um viðbótarstöðugildi

Málsnúmer 2501009Vakta málsnúmer

Sigurður Gísli Guðjónsson víkur af fundi.



Lögð fram beiðni skólastjóra grunnskólans um 70% aukið stöðugildi í janúar-júní 2025 vegna aukinnar stuðningsþarfar nemenda.



Bæjarráð samþykkir framlagða beiðni.


Sigurður Gísli tók aftur sæti sitt á fundinum.

7.Framkvæmdir 2025

Málsnúmer 2501025Vakta málsnúmer

Undir þessum dagskrárlið eru gestir fundarins, gegnum fjarfund, þau Sigurður Valur Ásbjarnarson, skipulagsfulltrúi, Nanna Vilborg Harðardóttir verkefnisstjóri skipulags- og umhverfismála bæjarins og Sigurjón Bjarni Bjarnason hjá VSÓ.

Bæjarstjóri leggur fram yfirlit yfir helstu verkefni ársins og atriði sem snerta undirbúning þeirra.
Farið yfir eftirfarandi verkefni og er umræða skráð undir hverjum lið.


- Íþróttahús og tengigangur

Fyrir liggur uppfært ástandsmat hússins og áætlun um viðgerðir, sem felast aðallega í að klæða húsið, þakviðgerð, gluggaskiptum o.fl. Á síðustu 2-3 árum hefur verið skipt um glugga og hurðar og unnið að steypuviðgerðum.
Unnið er að undirbúningi heildarútboðs framkvæmda við endurbætur hússins, á grunni nýs ástandsmats, sem ætlunin er að verði auglýst á næstu vikum.
Í fjárhagsáætlun 2025 er gert ráð fyrir fjármunum til hluta af þeim viðgerðum sem gera þarf á húsinu.
Rætt um þá útfærslu að bjóða út heildarframkvæmdina og hafa verktíma lengri tíma en bara árið 2025.
Bæjarráð felur Sigurði Val að leggja fram tillögu, í samvinnu við VSÓ, um skiptingu verks niður á lengra tímabil, með útboð í huga. Tillagan verður lögð fyrir bæjarstjórn.


- Sögumiðstöðin, Grundargötu 35

VSÓ vinnur að ástandsmati hússins, og kynnti Sigurjón Bjarni bráðabirgðaniðurstöður. Á liðnu ári var farið í endurbætur á veggjum og þaki, vegna mikilla rakaskemmda í suðurhluta hússins. Mikilvægt er fyrir bæjarstjórn að hafa góða yfirsýn yfir ástand hússins og þörf fyrir endurbætur, til að geta gert sér grein fyrir kostnaði og til að geta forgangsraðað verkefnum.


Hér vék Sigurjón Bjarni af fundi og var honum þakkað fyrir yfirferðina.


- Spennistöðvarhús, efst við Borgarbraut

Sigurður Valur sagði frá skoðun á húsinu, sem hugmyndir hafa verið uppi um að nýta í einhverja starfsemi.
Bærinn fékk eignaryfirráð hússins fyrir nokkrum árum og hefur nýtt það mest sem geymslurými.
Verið er að skoða ástand húss til að bæjarstjórn geti metið hve mikla fjármuni borgi sig að leggja í viðgerðir.


- Geymslusvæði við Ártún 8

Sigurður Valur sagði frá framkvæmdum á svæðinu, þar sem ætlunin er að hafa geymslusvæði á vegum bæjarins. Gerð var verðkönnun fyrir áfanga 1, jarðvinnu, og áfanga 2, uppsetningu öryggisgirðingar.

Björg sagði frá helstu framkvæmdum hafnarinnar, sem eru í skipulagsmálum og bygging þjónustuhúss, sem verður viðbygging við núverandi hafnarhús. Húsið er ætlað fyrir þjónustu við gesti skemmtiferðaskipa (wc, upplýsingar o.fl.), fyrir starfsfólk sem kemur að skipamóttöku, s.s. bílstjóra, leiðsögufólk o.fl., auk þess sem í húsinu verður viðbótarrými fyrir starfsmenn hafnarinnar. Ætlunin er að húsið rísi og verði tilbúið að mestu fyrir komandi sumar.

Hér vék Sigurður Valur af fundi og var honum þakkað fyrir yfirferðina.


Nanna tók við og sagði frá eftirfarandi verkefnum, sem hún heldur utan um:

- Undirbúningur framkvæmda við gangstéttar, stíga og göturými

Nanna sýndi yfirlitsmynd yfir helstu framkvæmdasvæði í götum/gangstéttum, en verið er að undirbúa þær framkvæmdir ársins. Ætlunin er að ljúka hellulögn við malbikaðar gangstéttar, steyptum gangstéttum og blágrænum beðum í neðanverðum Hrannarstíg, gangstíg við Fellaskjól, o.fl.
Einnig er ætlunin að endurnýja steyptar gangstéttar og var rætt um gangstéttar þar sem mest þörf er fyrir endurnýjun. Bæjarráð var sammála um forgangsröðun og er þetta til áframhaldandi vinnslu.

- LIFE Icewater, verkefni við sjálfbærar fráveitulausnir, verkefni 2025-2030

Nanna sýndi yfirlit og fór yfir þau verkefni, sem ætlunin er að vinna í samræmi við verkefnisáætlun sem hlotið hefur stóran fjárstyrk úr LIFE áætlun Evrópusambandsins.

- Skólalóð grunnskóla

Nanna sagði frá undirbúningi að framkvæmdum á skólalóð grunnskólans, sem hún er að undirbúa með skólastjóra grunnskóla, íþróttafulltrúa o.fl. Tekið verður fyrir svæðið kringum sandkassa og þar norður úr, en áhersla er á að bæta leiksvæðið með þarfir yngstu barnanna í huga. Einnig er ætlunin að bæta gróður á skólalóð.

Bæjarráð þakkaði Nönnu fyrir komuna og yfirferð verkefna á fundinum.

Gestir

  • Sigurður Valur Ásbjarnarson skipulagsfulltrúi og ráðgjafi - mæting: 09:40
  • Nanna Vilborg Harðardóttir verkefnisstjóri skipulags- og umhverfismála - mæting: 10:00
  • Sigurjón Bjarni Bjarnason verkfræðingur VSÓ - mæting: 09:40

8.Slökkvilið Grundarfjarðar - Ársskýrsla 2024

Málsnúmer 2501026Vakta málsnúmer

Lögð fram ársskýrsla slökkviliðsstjóra 2024, en skýrslan er send HMS og bæjarstjórn.

Bæjarráð þakkar fyrir ársskýrsluna. Til hefur staðið að hitta slökkviliðsstjóra til yfirferðar yfir málefni slökkviliðs og er stefnt að því á næstunni.

9.HMS - Úttekt á Slökkviliði Grundarfjarðar 2024

Málsnúmer 2501003Vakta málsnúmer

Lögð fram úttekt HMS á Slökkviliði Grundarfjarðar, gerð í september 2024, send bæjarstjórn með bréfi dags. 3. janúar 2025, þar sem óskað er svara eða viðbragða bæjarstjórnar. Einnig svör/viðbrögð slökkviliðsstjóra, sem lágu fyrir á fundi bæjarstjórnar 16. janúar sl.



Bæjarstjórn vísaði málinu til skoðunar/umræðu í bæjarráði.



Lögð fram drög bæjarstjóra að svörum bæjarráðs vegna þeirra atriða sem HMS gerir athugasemdir við.

Bæjarráð samþykkir drög að svörum til HMS, að viðbættum frekari upplýsingum sem bæjarráð óskar eftir frá slökkviliðsstjóra.

10.Gerum það núna ehf. - Afnot af Sögumiðstöð

Málsnúmer 2501014Vakta málsnúmer

Hér vék Ágústa af fundi.



Lagt fram bréf frá Gerum það núna ehf., en bæjarstjórn fól fulltrúum að funda með fyrirtækinu skv. þeirra ósk í erindinu þar sem farið er fram á að fá afnot af húsnæði Sögumiðstöðvar.



Mánudaginn 20. janúar sl. áttu fulltrúar bæjarstjórnar, bæjarfulltrúarnir Sigurður Gísli og Garðar, auk bæjarstjóra, fund með bréfriturum.



Sigurður Gísli sagði frá efni þess fundar.

Bæjarstjóri sagði frá því að menningarnefnd hefði fundað og einnig rætt um nýtingu húss Sögumiðstöðvarinnar, án þess þó að ræða um erindið sem hér er á dagskrá.

Bæjarráð tekur vel í þá hugmynd, sem fram kemur í erindinu, að húsnæði Sögumiðstöðvar verði nýtt í starfsemi sem eykur menningu, afþreyingu og líf í húsinu. Er þá til grundvallar sú forsenda, að reglulegt félagsstarf í húsinu liggur að mestu niðri að sumarlagi - en skoða þarf þó hagsmuni annarrar starfsemi, einkum bókasafns.

Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að skoðað verði hvort nýta megi húsið og/eða leigja það út með skilyrðum, yfir sumartímann (júní-ágúst), með fyrirvara um umsögn menningarnefndar. Verði það gert, yrði það auglýst opinberlega með fyrirfram ákveðnum skilmálum.

11.Gerum það núna ehf - Afnot af lóð undir afþreyingu

Málsnúmer 2501027Vakta málsnúmer

Lagt fram erindi Gerum það núna ehf. um afnot af lóð á miðbæjarreit fyrir afþreyingu.
Bæjarráð leggur til að erindið fari til umsagnar í skipulags- og umhverfisnefnd.

Hér tók Ágústa aftur sæti á fundinum.

12.Kvenfélagið Gleym-mér-ei - Beiðni um stuðning v. íslensks búnings

Málsnúmer 2501030Vakta málsnúmer

Lagt fram erindi Kvenfélagsins Gleym-mér-ei, dags. 29. janúar 2025, um fjárstuðning til að koma upp íslenskum skautbúningi, sem Kvenfélagið vinnur nú að.



Bæjarráð telur verkefnið vera sérstaks eðlis og þakkar Kvenfélaginu fyrir framtakið. Bæjarráð þiggur boð um að búninginn megi nota við merkisathafnir í samfélaginu, sem snerta starfsemi bæjarins, eins og t.d. á þjóðhátíðardegi.

Samþykkt að veita 250.000 kr. styrk úr Uppbyggingarsjóði menningar- og íþróttamála til verkefnisins.

13.Grunnskóli og íþróttamannvirki - Orkuskipti

Málsnúmer 1910006Vakta málsnúmer

Bæjarstjóri fór yfir stöðu verkefnisins.

Þann 16. janúar sl. var kveikt á varmadælum, þremur af fimm, til húshitunar í íþrótta- og skólamannvirkjum bæjarins. Verið er að prufukeyra kerfið en vel hefur gengið, að mestu, að halda hita á mannvirkjunum og hefur sundlaug m.a. verið í fullri kyndingu enn sem komið er.

Varmadælurnar vinna orku úr varma í jörðu, úr borholum rétt sunnan við íþróttahúsið, en þær voru boraðar sumarið 2023. Holurnar eru tengdar við fimm varmadælur, sem sjá um að vinna orku úr varmanum og dreifa henni í kyndilagnir mannvirkjanna.

Fylgst verður grannt með raforkunotkun á næstu vikum.

Bæjarstjóri sagði frá því að verið sé að undirbúa kynningu á þessu verkefni "á mannamáli", þar sem reynt er á einfaldan og myndrænan hátt að útskýra verkefnið og breytinguna sem felst í orkuskiptunum.

Bæjarráð fagnar þessum ánægjulega áfanga.

14.Heilbrigðiseftirlit Vesturlands - Eftirlitsskýrsla Leikskólinn Sólvellir

Málsnúmer 2411020Vakta málsnúmer

Lögð fram til kynningar eftirlitsskýrsla Heilbrigðiseftirlits Vesturlands vegna úttektar á Leikskólanum Sólvöllum.

Gerðar eru athugasemdir við tvö atriði, þ.e. fallundirlag undir rólum í stóra garðinum og móttökueftirlit með vörum.

Hugað verður að endurbótum á fallundirlagi við rólur á komandi sumri.

Auk þess er ábending um gólfdúk í eldhúsi. Bæjarstjórn hefur gert ráð fyrir fjármunum í fjárhagsáætlun 2025 til að skipta um gólfefni í eldhúsi og er ætlunin að það verði gert í sumarlokun leikskólans.

Brugðist hefur verið við öðrum atriðum.

15.Eldvarnaeftirlit - Skýrsla vegna samkomuhúss

Málsnúmer 2501023Vakta málsnúmer

Lögð fram til kynningar eftirlitsskýrsla slökkviliðsstjóra dags. 7. janúar 2025, vegna eldvarnaeftirlitsskoðunar á samkomuhúsinu.

Búið er að bæta úr þeim atriðum sem gerð var athugasemd við í úttektinni.

Bent var á að neyðarlýsingu væri gott að hafa í húsinu, en það eru sílogandi ljós í loftum.

16.Consello ehf. - minnisblað vegna trygginga

Málsnúmer 2501018Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar minnisblað Consello ehf. með yfirlit um gjöld vegna trygginga og um tjónasögu síðustu ár, en VÍS er vátryggingarfélag Grundarfjarðarbæjar.



17.Almannavarnanefnd Vesturlands - Til upplýsinga v. eldstöðvakerfis Ljósufjalla

Málsnúmer 2501020Vakta málsnúmer

Lögð fram tilkynning frá Almannavarnanefnd Vesturlands, dags. 23. jan. 2025.

Þar kemur fram að Almannavarnanefnd Vesturlands, ásamt fulltrúum Lögreglustjóraembættisins á Vesturlandi, fundaði með sérfræðingum frá Veðurstofu Íslands og almannavörnum þriðjudaginn 21. janúar sl. vegna aukinnar jarðskjálftavirkni við Grjótárvatn á Mýrum sem er innan eldstöðvarkerfis Ljósufjalla á Snæfellsnesi.

Á fundinum fengu fulltrúar í Almannavarnarnefnd Vesturlands góða kynningu á stöðu mála og fengu viðbrögð við þeim vangaveltum sem á fulltrúum landshlutans brunnu.

18.Gott að eldast - Samstarfsverkefni á Vesturlandi

Málsnúmer 2403030Vakta málsnúmer

Lagt fram minnisblað verkefnisstjóra, dags. 26.11.2024.

19.SSV - Aukaíbúðir á Vesturlandi

Málsnúmer 2501019Vakta málsnúmer

Lagður fram Hagvísir Vesturlands, 1. skýrsla 2024, útgefið af SSV, um Aukaíbúðir á Vesturlandi.



Jafnframt kynnti bæjarstjóri yfirlit frá HMS sem bæjarstjóri óskaði eftir, um aukaíbúðir í Grundarfirði.

Listi HMS sýnir allar þær fasteignir sem byggingarfulltrúar sveitarfélaganna hafa skráð sem íbúðaeignir og sem engar upplýsingar lágu fyrir um fasta búsetu í nóvember 2024, þ.e. þar sem enginn hefur lögheimili og enginn skráður leigusamningur er um íbúðina.

Samtals eru um 50 íbúðir á þessum lista. Ljóst er að lagfæra þarf skráningu nokkurra eigna, sem t.d. ættu frekar að vera skráð sem atvinnuhúsnæði en íbúðarhúsnæði.

20.Vegagerðin - Kynningarfundur um niðurstöður á endurhönnun leiðakerfis landsbyggðarstrætó

Málsnúmer 2501015Vakta málsnúmer

Á fundi Vegagerðarinnar 22. janúar sl. voru kynntar fyrirhugaðar breytingar á leiðakerfi „landsbyggðarstrætós“ fyrir sveitarfélögum á Vesturlandi og á Norðurlandi vestra. Unnið hefur verið að breytingum á almenningssamgöngum og leiðakerfi Strætó um þó nokkurt skeið og m.a. var skólaakstur FSN samþættur við þetta leiðakerfi.



Nú hefur Vegagerðin unnið úr öllum gögnum og kynnti, sem fyrr segir, niðurstöðurnar, sem nú eru á leið í útboð.

Einnig lagt fram bréf sveitarfélaganna á Snæfellsnesi og Fjölbrautaskóla Snæfellinga, dagsett í dag, sem er umsögn um tillögu Vegagerðarinnar að nýju leiðakerfi.

Bæjarráð tekur undir efni bréfsins.

Fundargerð lesin upp og samþykkt.

Fundi slitið - kl. 13:05.