68. Stjórnarfundur

68. Stjórnarfundur Eyrbyggja 3. janúar 2006 kl. 20:00 að Dalvegi 2 í Kópavogi.

Viðstaddir: Hermann Jóhannesson, Ásthildur Kristjánsdóttir, Benedikt Gunnar Ívarsson, Guðlaugur Pálsson, Orri Árnason.

Dagskrá:

1. Hver er staðan á efnisöflun ?

2. Hver er staðan í fjármálum ?

3. Undirbúningur næsta aðalfundar.

4. Önnur mál.

1. Hver er staðan á efnisöflun:

Rætt var um stöðu á efnisöflun fyrir 7. bindi bókarinnar og farið yfir drög að efnisyfirliti.

Eftirfarandi kom fram:

• Gísli Karel ,  Sigurberg  og Orri, ætla að sameina vinnukrafta  sína  til að  skrifa  um byggðarþróun í Grundarfirði.
• Núverandi efni (í vinnslu) telur cs. 145 blaðsíður og þá á eftir að þróa frekar efni bókarinnar.
• Benedikt var falið að athuga betur útfærslu á Góðir Grundfirðingar.
• Hermann tók að sér að athuga hjá Skýrr hvort hægt væri að lesa efni af 5,1/4" disklingi sem inniheldur upplýsingar um sögu Grundarfjarðar.

Hugmyndir að nýju efni:

• Útskriftarnemar frá Framhaldsskólanum þetta árið.
• Kosningar í Grundarfirði (Davíð  er að vinna í þessu, þarf að komast í skjalageymslu).
• Gatnagerð í Grundarfirði (Árni Emils)
• Gamlar fundargerðir bæjarstjórnar (Björg)
• Baráttan um framhaldsskólann (Sigríður Finsen).

2. Hver er staðan í fjármálum ?

31.12. 2005  +196.788  (Allar skuldir greiddar).

• Lagt var til að Atli og Ásthildur vinni að frekari útfærslu á styrktarumsóknum.
•  
•  
• Samþykkt var að þegar bækur 2-6 eru seldar saman þá seljist þær 10 þús. Kr. Eða 2000 kr. Stk.
• Þar sem Bókasafn er menningarstofnun, þá fá bókasöfn þessar bækur saman á 7.500 kr. þ.e. 40% afsl.
• Samþykkt var að leita eftir styrkjum til að gefa bækur 2-6 á grunnskólabókasöfn, helst um allt land en til vara á vesturlandi.

3. Undirbúningur næsta aðalfundar

Samþykkt var að athuga hvort halda mætti fundinn á Grand Hótel

4. Önnur mál

• Sala bókarinnar

Markmiðið er að selja meira en 200 bækur.

Hermann lagði fram tillögu um að fermingarbörn fái bókina gefins á hverju ári, og sú tillaga var samþykkt einróma fyrir þetta árið.

• Miðlun

Ef Miðlun fær tilbúin lista með fleiri en 500 einstaklingum, þá er ekkert mál að hringja út og selja.  Fram kom að við eigum nú þegar lista af brottfluttum einstaklingum þar sem fjöldinn er 457.

• Styrktarfélagar

Vinna þarf að útfærslu fyrir næsta aðalfund.  Útbúa þarf uppkast af lagabreytingu er þess þarf og gera uppkast að bréfi.

Fram kom tillaga um að senda út 3-400 bækur (bók + aðgöngumiði að sögumiðstöð) ásamt bréfi þar sem viðkomandi er boðið að gerast styrktarfélagi og með því að greiða þá samþykki hann að gerast slíkur félagi.  Þannig myndast hópur áskrifenda að bókinni því þeir sem greiða fái sambærilega sendingu árið eftir.  Engu að síður verður öllum áfram frjálst að vera í félaginu án þess að vera styrktarfélagar.

Fundir slitið kl. 10:45

Næsti fundur þ. 7. febrúar kl. 20:00 að Dalvegi 2 í Kópavogi.